{"id":21551,"date":"2026-01-29T16:36:00","date_gmt":"2026-01-29T14:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/festibity.com\/?p=21551"},"modified":"2026-02-09T09:38:04","modified_gmt":"2026-02-09T07:38:04","slug":"ricoh-7","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/festibity.com\/es\/noticies-partner\/ricoh-7\/","title":{"rendered":"RICOH"},"content":{"rendered":"\n

Art\u00edculo facilitado por Ricoh<\/em><\/p>\n\n\n\n

Un estudio de Ricoh constata que gran parte de los trabajadores europeos pierden mucho tiempo en tareas administrativas fuera de su trabajo principal, una situaci\u00f3n que impacta directamente en los resultados y los riesgos a los que se exponen las organizaciones.<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan este informe, que recoge datos de Espa\u00f1a y otros cinco mercados europeos, los empleados afirman que esta sobrecarga contin\u00faa distray\u00e9ndoles del trabajo que genera valor. Los l\u00edderes empresariales europeos reconocen que las tareas administrativas y los procesos manuales exponen a las compa\u00f1\u00edas a riesgos innecesarios, pero muy pocos toman medidas para cambiar la situaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

En lo que respecta a los datos de Espa\u00f1a, uno de cada cinco responsables de la toma de decisiones (19%) considera que sus empleados dedican la mayor parte de su jornada laboral a tareas administrativas ajenas a su trabajo principal, visi\u00f3n reforzada por una proporci\u00f3n mayor de empleados (29%), que opina lo mismo.<\/p>\n\n\n\n

Seg\u00fan el estudio, en Espa\u00f1a los empleados dedican un promedio de unas 16 horas a la semana a cinco tareas administrativas, lo que equivale a casi dos d\u00edas laborables en una semana perdidos en tareas rutinarias, como la gesti\u00f3n de documentos y procesos manuales. Es preocupante que solo el 43% de los empleados afirman dedicar la mayor parte de su jornada a tareas que generan valor. <\/p>\n\n\n\n

Las consecuencias van m\u00e1s all\u00e1 de la p\u00e9rdida de productividad. La gesti\u00f3n documental ineficiente expone a las organizaciones a riesgos operativos y de cumplimiento normativo. M\u00e1s de la mitad de los responsables de la toma de decisiones (61%) y el 51% de los empleados de oficina han sido testigos de errores graves o de la posibilidad de cometerlos debido a informaci\u00f3n obsoleta o incorrecta causada por sistemas o procesos ineficientes en los \u00faltimos cinco a\u00f1os. En el mismo periodo, el 67% de los responsables de la toma de decisiones afirma que su organizaci\u00f3n ha experimentado o ha estado a punto de sufrir una vulneraci\u00f3n de datos o de cumplimiento normativo relacionada con la mala gesti\u00f3n o la falta de documentos.<\/p>\n\n\n\n

Las cinco tareas administrativas que m\u00e1s frustran diariamente<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Los empleados espa\u00f1oles aseguran que enfrentan una serie de frustraciones diarias y evitables con la administraci\u00f3n que minan silenciosamente la productividad, como tener que volver a ingresar la misma informaci\u00f3n en m\u00faltiples sistemas (30%), gestionar bandejas de entrada de correo saturadas (29%), buscar archivos en m\u00faltiples sistemas o unidades compartidas (32%) y actualizar informes manualmente (27%). Estos problemas merman, en conjunto, el tiempo y la moral.<\/p>\n\n\n\n

Las consecuencias son graves. Una cuarta parte (25%) afirma que su carga administrativa limita su productividad y el 20% considera que limita la creatividad. Adem\u00e1s, tienen claro qu\u00e9 podr\u00eda aportar una reducci\u00f3n de la carga administrativa, como un mayor disfrute del trabajo gracias a tareas m\u00e1s creativas (28%), un mayor valor a\u00f1adido (28%), as\u00ed como mejoras en su capacidad para tomar decisiones estrat\u00e9gicas m\u00e1s s\u00f3lidas (25%), resolver m\u00e1s problemas de clientes (21%) y agilizar la entrega de proyectos (21%). <\/p>\n\n\n\n

Falta de acci\u00f3n <\/strong><\/p>\n\n\n\n

A pesar del impacto, muchos empleados sienten que el problema no se reconoce plenamente. El 27% de los encuestados afirma que quienes toman las decisiones subestiman el tiempo que se pierde en tareas administrativas, el 18% considera que la carga administrativa est\u00e1 distribuida injustamente y, quiz\u00e1s m\u00e1s preocupante, solo el 24% cree que a su empleador le importa su carga administrativa. Sin embargo, el 62% de los responsables de la toma de decisiones opina que las nuevas herramientas y sistemas han simplificado los flujos de trabajo y reducido la carga administrativa en su organizaci\u00f3n, y m\u00e1s de la mitad (53%) cree que las herramientas de automatizaci\u00f3n que eliminan las tareas manuales repetitivas, tendr\u00edan el mayor impacto en su organizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Josep Costa, <\/strong>responsable de soluciones de Automatizaci\u00f3n en Ricoh Espa\u00f1a, <\/strong>\u201cEspa\u00f1a y Europa no tienen un problema de talento ni de compromiso, sino de c\u00f3mo se emplea el tiempo de las personas. Cuando profesionales cualificados dedican dos d\u00edas a la semana a tareas administrativas repetitivas, no solo se pierde productividad: se frena la innovaci\u00f3n, se debilita la toma de decisiones y se incrementan los riesgos operativos. La automatizaci\u00f3n ya no es una cuesti\u00f3n de eficiencia, sino de competitividad y resiliencia. Las organizaciones que act\u00faen ahora liberar\u00e1n el verdadero potencial de sus equipos y estar\u00e1n mejor preparadas para crecer de forma s\u00f3lida y sostenible\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

En virtud de los resultados del informe, la sobrecarga administrativa sigue reapareciendo de diferentes formas porque poco est\u00e1 cambiando. Estas tareas siguen suponiendo una enorme p\u00e9rdida de tiempo. \u201cLas empresas deben actuar. Los beneficios son demasiado significativos como para ignorarlos, desde mejorar el bienestar de los empleados hasta impulsar la productividad y liberar tiempo para que las personas se concentren en el trabajo de valor a\u00f1adido que impulsa el crecimiento. Y m\u00e1s all\u00e1 de la productividad, la automatizaci\u00f3n eficaz fortalece la gobernanza y reduce el riesgo de incumplimiento, al garantizar que la informaci\u00f3n se gestione de forma coherente y precisa. Algo tan sencillo como automatizar la gesti\u00f3n documental deber\u00eda ser un \u00e9xito f\u00e1cil\u201d<\/em>, concluye Costa<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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