{"id":23366,"date":"2026-03-30T11:23:21","date_gmt":"2026-03-30T09:23:21","guid":{"rendered":"https:\/\/festibity.com\/?p=23366"},"modified":"2026-03-30T11:23:22","modified_gmt":"2026-03-30T09:23:22","slug":"ricoh-9","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/festibity.com\/es\/noticies-partner\/ricoh-9\/","title":{"rendered":"RICOH"},"content":{"rendered":"\n

Ricoh convierte la nueva sede de Mutualidad en un entorno de trabajo inteligente<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En la era del trabajo h\u00edbrido completamente instaurado, el puesto de trabajo se concibe hoy en d\u00eda como un ecosistema en el que espacios, tecnolog\u00eda y personas se conectan para impulsar la comunicaci\u00f3n, la eficiencia y la productividad en entornos colaborativos. Esta es la visi\u00f3n de Ricoh, que ha ayudado como integrador global a numerosas compa\u00f1\u00edas a modernizar el workplace y transformar la forma en la que trabajan.<\/p>\n\n\n\n

Es el caso de Mutualidad, entidad aseguradora sin \u00e1nimo de lucro que ofrece soluciones de ahorro e inversi\u00f3n a profesionales del sector legal, que ha confiado en la compa\u00f1\u00eda para desplegar una renovaci\u00f3n integral y modernizaci\u00f3n del puesto de trabajo, un proyecto que se enmarca en el despliegue del Plan Estrat\u00e9gico 2025-2028, orientado a impulsar el crecimiento y la excelencia operativa, con un enfoque centrado en las personas y la creaci\u00f3n de valor.<\/p>\n\n\n\n

Su cambio de sede en Madrid se concibi\u00f3 como una oportunidad para activar una transformaci\u00f3n real, y la tecnolog\u00eda le ha permitido impulsar una nueva cultura corporativa y formas de trabajo y colaboraci\u00f3n que mejoran la experiencia de los empleados, adem\u00e1s de dotarse de espacios que responden a las necesidades de comunicaci\u00f3n interna y externa.<\/p>\n\n\n\n

\u201cNecesit\u00e1bamos tecnolog\u00eda que nos permitiese ser m\u00e1s \u00e1giles y eficientes, que impulsase una colaboraci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida y eficaz\u201d,<\/em> explica Pablo L\u00f3pez-Aranguren, responsable de IT de Mutualidad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Para lograr este objetivo, Mutualidad defini\u00f3 una estrategia basada en cuatro palancas clave: espacios, personas, tecnolog\u00eda y comunicaci\u00f3n, y cont\u00f3 con el acompa\u00f1amiento de Ricoh durante todo el proceso, desde la b\u00fasqueda, prueba y elecci\u00f3n de tecnolog\u00eda puntera, hasta la implementaci\u00f3n y puesta en producci\u00f3n, y el soporte actual. Tambi\u00e9n en el despliegue de carteler\u00eda digital, como canal interno de comunicaci\u00f3n y con los propios mutualistas.<\/p>\n\n\n\n

El proyecto incluy\u00f3 la implementaci\u00f3n de Microsoft Teams Rooms integrado con Yealink, paneles t\u00e1ctiles para una gesti\u00f3n \u00e1gil de salas, y soluciones audiovisuales adaptadas a cada espacio, incorporando adem\u00e1s un enfoque Bring Your Own Device<\/em> (BYOD) para garantizar que los usuarios se puedan conectar con equipos propios o plataformas distintas.<\/p>\n\n\n\n

Entre los espacios m\u00e1s destacados se encuentra la sala de consejo, equipada con un sistema integrado de alto rendimiento que incluye microfon\u00eda Bosch, c\u00e1maras PTZ, audio profesional y distribuci\u00f3n mediante infraestructura IP Creston.<\/p>\n\n\n\n

Un auditorio multiflexible<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Uno de los espacios diferenciales del proyecto es el auditorio multiflexible, ubicado en la planta cero del edificio, que ha sido transformado para albergar desde grandes eventos de m\u00e1s de 200 personas hasta reuniones m\u00e1s reducidas, manteniendo siempre una experiencia audiovisual de alta calidad.<\/p>\n\n\n\n

Cuenta con tres pantallas para garantizar visibilidad desde cualquier punto, mesas de sonido y audio profesionales, microfon\u00eda para interacci\u00f3n con el p\u00fablico, sistema de videoconferencia y opciones de grabaci\u00f3n. \u201cLa tecnolog\u00eda audiovisual se convirti\u00f3 en el elemento diferencial del espacio, elevando la experiencia del evento y ampliando las posibilidades de uso\u201d,<\/em> destaca David Cervi\u00f1o, responsable de Eventos de Mutualidad<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

A lo largo del proyecto, se realiz\u00f3 tambi\u00e9n un importante esfuerzo en gestionar el cambio para asegurar una adopci\u00f3n r\u00e1pida y natural de la nueva forma de trabajar. Junto con Ricoh, Mutualidad impuls\u00f3 sesiones formativas e informativas con empleados, y cre\u00f3 un grupo interno de Embajadores del Cambio<\/em> como altavoz de la iniciativa y canal de retroalimentaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Los resultados son tangibles: la compa\u00f1\u00eda cuenta con un entorno tecnol\u00f3gico fiable y homog\u00e9neo, que ha reducido la curva de aprendizaje y permite una experiencia consistente, alineada con el dise\u00f1o del espacio. Adem\u00e1s, sus empleados han ganado autonom\u00eda para realizar reuniones sin soporte t\u00e9cnico, y perciben mejoras en colaboraci\u00f3n y eficiencia. Adem\u00e1s, su auditorio se ha consolidado como un espacio estrat\u00e9gico para eventos, con mejoras notables en la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n. La demanda externa del espacio es constante.<\/p>\n\n\n\n

\u201cLa sede de Mutualidad es hoy un entorno preparado para el presente y el futuro: h\u00edbrido, flexible, audiovisual y centrado en las personas. Gracias a un proyecto integral, hemos transformado nuestra forma de trabajar, comunicarnos y conectar. Adem\u00e1s, la tecnolog\u00eda audiovisual se integra perfectamente con el dise\u00f1o y el mobiliario, asegurando una est\u00e9tica homog\u00e9nea alineada con el concepto arquitect\u00f3nico\u201d,<\/em> afirma el responsable de IT de la compa\u00f1\u00eda.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Como resume el especialista preventa de soluciones de Workplace en Ricoh Espa\u00f1a<\/strong>, Jorge Mart\u00edn, \u201ceste proyecto con Mutualidad refleja c\u00f3mo, con el acompa\u00f1amiento adecuado, la innovaci\u00f3n en el puesto de trabajo se convierte en una realidad tangible\u201d.<\/em><\/p>\n\n\n\n

M\u00e1s informaci\u00f3n sobre esta historia de \u00e9xito en este v\u00eddeo:<\/p>\n\n\n\n

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